[평택복합기임대렌탈] 캐논복합기 보안솔루션, 보안이 중요한 관공서, 기업, 사무실 복합기임대 복합기 추천
안녕하세요. (주)예스네트웍스입니다.
저희 (주)예스네트웍스는 평택의 소재한 캐논복합기임대를 주력으로 진행하는 복합기임대렌탈/판매까지 전체적인 사무기기를 임대렌탈하는 전문기업입니다. 보안이 중요한 관공서, 대기업, 중소기업,사무실 등 다양한 업종과 지역에 복합기를 임대렌탈 진행하고 있습니다. 또한 복합기 임대 뿐 아니라 복합기 유지보수, 현장 수리 등 전문인력이 상주하여 간단한 문제해결 시 1차적인 원격프로그램을 이용한 문제해결뿐만 아니라 현장에서 직접 수리하고, 교체해야하는 난이도 있는 복합기 수리까지도 가능한 인원이 상시 배치되어 있습니다. 접수된 A/S건의 대해 최대한 당일 처리를 원칙으로 진행하고 있으며 복합기의 문제증상으로 인한 소모품교체, 부품교체수리, 부품 탈거교체 등 전문인력의 상담을 통한 수리견적과 서비스를 받으실 수 있습니다. 복합기를 임대렌탈중인 고객님께서는 정기적인 점검을 통해 복합기를 더 오래 문제없이 사용할 수 있는 편리한 서비스를 제공하고 있으며, 간단한 소모품 교체까지도 정기적으로 관리해 드리고 있기때문에 고객님께서는 편리한 서비스를 누려보시기 바랄게요.
더 궁금하신 사항이나 문의 사항은 언제든지 예스네트웍스로 문의주세요.
그럼 오늘도 포스팅을 시작해보도록 하겠습니다!
오늘으 포스팅은 실제 저희 예스네트웍스에서 납품을 진행하고 있으며
실제 진행하고 있는 복합기 솔루션중의 하나의 사례를 소개해 보도록 하겠습니다.
"복합기 보안솔루션"
복합기 보안 솔루션이라고 해서 생소하시거나 보안관련이라고 짐작하시는 분들이
많을 거라 생각이 듭니다. 캐논복합기의 장점인 솔루션 지원이 있는데요.
각 업종과 용도의 따라 지원하는 캐논의 장점중 하나인 솔루션 지원입니다.
오피스 솔루션, 상업인쇄 솔루션, 네트워크 카메라 솔루션, 메디컬 솔루션 등으로
각 업종마다 차별화된 비지니스 업무환경을 강화토록 도와주는 솔루션입니다.
그 중 저희는 사무실환경에 복합기를 임대렌탈을 진행하고 있기때문에
특히 오피스 솔루션의 대해 많이 지원하고 있는데요. 그중 한 사례를 포스팅 해보도록 하겠습니다.
캐논 오피스 솔루션
:캐논의 통합관리 솔루션을 이용해 업무프로세스, 능률 , 업무 속도 향상을 돕도록 합니다.
1. 보안강화
▪️인증되지 않은 사용자는 복합기의 접속되지 않습니다.
▪️인증 출력으로 문서의 혼재를 방지하고, 민감한 정보는 보호 가능합니다.
2. 비용절감
▪️출력량 집게 모니터링 및 사용량 제한을 통해 불필요한 출력을 차단합니다.
▪️장비 현황 모니터링으로 고장 및 다운 타임을 사전에 예방가능합니다.
3. 사용자의 편의
▪️장비 고장시 근처 다른 복합기에서 작업이 가능합니다.
▪️자신의 스캔 팩스 수신 시 문서는 웹에서 관리가 가능합니다.
보안출력 솔루션(출력보안)
사원증을 통한 보안 출력 시스템 사례 (실제 납품진행중인 사례)
▲ 지문인증 리더기 : 생체 지문인식 기술을 통해 인증 수단을 제공하는 리더기
실제 저희 예스네트웍스에서 진행하고 있는 사례인데요. 기업의 보안 요구의 맞추어 보안출력 솔루션을 시행하고 잇는 사례입니다.
간단하게 말해서 출력을 하시려면 출력이 되는 것이 아니라 사원카드를 태깅을 해야 출력이 가능한데요. 생각해보면 불편할 수 있지만 보안 통제를 통해 자신의 출력물을 보호할 수 있는 보안 솔루션입니다. 또한 출력물의 워터마크와 사용자 출력정보가 삽입되기 떄문에 관리자는 중앙에서 누가 출력을 했는지 확인이 가능하기 때문에 더욱 효율적인 보안 출력 환경을 모니터할 수 있는 장점이 있습니다.
사용자 인증
사원증의 인증방식을 적용하고 등록되지 않은 비 인가자의 출력 및 타인의 문서 열람을 방지 가능하며, ID카드 인증과 KEYPUT 인증을 통시 지원하고 고객사 인사 DB와 연동 서비스를 제공합니다. 출력물의 워터마크 및 Footnonte(사용자 출력정보)를 삽입할 수 있습니다. 실제 복합기를 임대하고 보안출력 솔루션을 진행하고 있으나 사내 원칙이 내부 사진을 찍을 수없는 규정이 있어 사진을 찍을 수 없답니다. 실제로 보안카드로 사용하여 출력하는 솔루션을 사용하고 있는 기업들이 있습니다.
궁금하신 사항이나 기업,보안이 중요한 회사의 경우 언제든 문의주시면 친절한 상담을 해드리도록 하겠습니다.
다양한 인증 수단
✔️지문, 카드(사원카드) 인증 옵션을 모두 제공할 수 있습니다.
✔️고객님의 상황에 맞추어 지문 또는 카드인증을 선택하여 사용할 수 있습니다.
심플하고 깔끔한 외관
✔️ 별도의 LAN선 및 전원케이블 필요없이 복합기와 다이렉트로 연결을 통해 깔끔한 외관을 제공합니다.
합리적인 가격
✔️캐논코리아에서 직접 개발, 생산을 통해 유통과정을 축소하여 경제적인 소비자가를 형성합니다.
문서보안
복합기와 연계된 작업은 모두 전자화 관리가 가능합니다. 확장된 문서 보안 서비를 통해 사용자는 편리하고 안전한 문서보안 환경에서 서비스를 이용, 관리자는 문서 보안에 주의를 기울이는 시간과 노력을 절감할 수 있습니다.
✔️ 서버 기반 워터마크
▪️ 종이 문서 위에 출력되는 통상적인 워터마크 서비스는 사용자 PC에 별도 Agent를 설치해야하는 불편함과 성능저하, 잦은 충돌 문제를 야기해 왔습니다. 캐논코리아에서는 사용자 PC에 Agent 프로그램을 설치하지 않아도 워터마크 발급 및 예외 신청이 가능하며, 서버에서의 간단한 정책 설정만으로도 서비스 되는 편리한 인터페이스 환경을 구비하고 있습니다.
✔️ 개인정보 마스킹
▪️ 문서에서 OCR(광학문자인식)을 통해 추출된 개인 정보 패턴은 비식별 조치를 위해 내용을 지우거나 특수한 기호로 마스킹 처리할 수 있으며, 고객 또는 사용자 개인의고유 식별정보 노출을 최소화할 수 있습니다.
✔️ 이미지 저장(보안 단어 솔루션)
▪️ 사용자가 작업하고 있는 내용에서 보안 관리자가 사전에 지정한 키워드가 검출되면 검출 사실을 자동으로 이메일 통보하며, 관리자는 이메일 및 관리자 전용 페이지를 통해 실시간 모니터링이 가능합니다.
▪️또한 관리자가 사전에 지정한 키워드 이외에도 직접 키워드를 입력하여 실시간 조회할 수 있으며,시간이나 부서, 사용자 단위 고급 검색 서비스를 제공합니다.
▪️ 관리자는 주민등록번호, 계좌번호 등 개인정보 패턴을 단순 클릭으로 지정할 수 있으며,출력이나 위반 사실을 파악할 수 있는 장점이 있습니다.
✔️ 작업별 이미지 조회
▪️ 사용자가 작업한 이력은 이미지 전처리 과정을 통해 전자화 관리할 수 있으며,관리자 전용 페이지를 통해 기간별 또는 디바이스 별 작업 내용을 조회할 수 있습니다.
▪️ 작업 문서의 제목, 내용, 기간등으로 검색 조건을 지정하여 작업 이미지를 조회하며,해당 작업 목록의 클릭 만으로도 작업 문서 이미지를 직접 조회할 수 있습니다.
이처럼 보안 솔루션의경우 정말 장점이 많은데요. 문서보안이나 기업에서 사용하실때 보안으로 정말 중요하다 싶은 분들, 관공서 등 업무보안이 필요한 경우 캐논복합기를 선택하셔서 또한 저희 예스네트웍스로 문의주시면 더욱 친절하고 정확한 상담과 견적을 제공해 드리도록 하겠습니다 !
캐논복합기를 주력으로 진행하고 있으며 실제 캐논 공식 파트너사로 정식 기기를 취급하고 있기때문에 문제가 생겼을 경우 대처가 빠르게 이루어 집니다. 기기 선택뿐만 아니라 기기 관리에 또한 더욱 자신있게 말씀드릴 수 있답니다. 블로그의 글을 통해 다양한 사례들들이 직접 저희 자체 내 관리가 되어지고 있음을 충분히 느끼실 수 있을거라고 생각이 듭니다.
복합기 임대렌탈을 고민하고 알아보고 계시다면 언제든지 아래 카카오톡 채널 또는 연락처로 문의해주세요 !
오늘도 방문해주신분들 모두 행복한 하루되시길 바라며 ~ 포스팅을 마치겠습니다!
찾아오시는 길
17723 경기 평택시 원릉군길 76-11